Regulamin promocji „AKCJA SPECJALNA dla partnerów internetowych LATO 2025"
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Organizatorem promocji „Akcja Specjalna dla partnerów internetowych LATO 2025”, zwana dalej „Promocją” jest Michelin Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie, ul. Leonharda 9, 10-454 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000873572, NIP 739-020-38-25, REGON 510008834, o kapitale zakładowym w wysokości 979.920.576,00 zł, która jest również fundatorem nagród w Promocji, zwana dalej „Michelin” lub „Organizatorem”.
Program jest koordynowany przez Artegence spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 9a, 02-583 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000463597, NIP 521-364-80-06, REGON 146656210, o kapitale zakładowym 153.000 zł (zwana dalej „Koordynatorem”). Koordynator działa na zlecenie, tj. w imieniu i na rzecz Organizatora wyłącznie w związku z techniczną obsługą Promocji obejmującą: obsługę techniczną strony internetowej, za pomocą, której realizowana jest Promocja, koordynację procesu wydawania nagród, do których uprawnieni są uczestnicy – końcowi odbiorcy produktów Michelin, odbiór korespondencji od uczestników Programu, w szczególności zgłoszeń reklamacyjnych.
Promocja organizowana jest na terytorium Polski.
Promocja jest organizowana od 15 marca 2025 r. do 15 czerwca 2025 r., przy czym rejestracja w Promocji trwa od 15 marca 2025 r. do 31 lipca 2025 r.
Celem Promocji jest promocja opon marki Michelin:
a. całorocznych w rozmiarze 17 cali i większych do samochodów osobowych i SUV oraz w rozmiarze 17 cali i większych do samochodów dostawczych (rodzina opon Agilis),
b. letnich w rozmiarze 17 cali i większych do samochodów osobowych i SUV oraz w rozmiarze 17 cali i większych do samochodów dostawczych (rodzina opon Agilis), łącznie zwane dalej: „Oponami Michelin”.
Dla potrzeb Promocji określenie „1 komplet Opon Michelin” należy rozumieć jako:
a. 4 sztuki Opon Michelin tego samego rodzaju i z tej samej serii lub
b. 2 sztuki Opon Michelin w rozmiarze A i 2 sztuki Opon Michelin w rozmiarze B z tego samego rodzaju i z tej samej serii (np. 2 sztuki Opon MICHELIN Pilot Sport 4 18” i 2 sztuki Opon MICHELIN Pilot Sport 4 19”) lub
c. 4 sztuki Opon Michelin wskazane w specyfikacji pojazdu, w związku z zakupem którego Uczestnik nabył Opony Michelin.
§ 2. UCZESTNICY
Promocja skierowana jest do:
a. osób fizycznych posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, mających miejsce zamieszkania lub siedzibę prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, które nabywają Opony Michelin w internetowych punktach sprzedaży, w których dostępne są Opony Michelin, których lista została określona w załączniku nr 1 do Regulaminu (zwane dalej „Punktami Sprzedaży”); z zastrzeżeniem że zakup Opon Michelin musi być wykonany we własnym imieniu oraz na własny rachunek – niezależnie od tego, czy dana osoba dokonuje zakupu w charakterze konsumenta, czy też w związku z prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą;
b. osób fizycznych posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, które będąc pracownikami lub przedstawicielami osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, lecz posiadających na mocy ustawy zdolność prawną, mających siedzibę na terytorium Polski, które nabywają Opony Michelin zgodnie z warunkami opisanymi w ppkt a. powyżej, w imieniu i na rzecz reprezentowanej przez siebie osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, na terytorium Polski.
Organizator zastrzega, że w przypadku umów sprzedaży zawieranych pomiędzy Punktem Sprzedaży i osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, lecz posiadającą na mocy ustawy zdolność prawną, za osobę reprezentującą osobę prawną lub jednostkę organizacyjną uważa się osobę podpisującą w imieniu kupującego fakturę VAT dokumentującą sprzedaż, a jeżeli podpis kupującego nie został złożony na fakturze VAT, to osobę potwierdzającą odbiór zakupionych Opon Michelin.
W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy oraz przedstawiciele, w tym przedstawiciele handlowi Organizatora lub Koordynatora lub Punktów Sprzedaży, a także członkowie rodzin wymienionych osób. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. Powyższe wyłączenie oznacza, że zakazane jest rejestrowanie w Promocji zakupów, o których mowa w pkt 4 poniżej przez Punkt Sprzedaży w imieniu osób trzecich. Zabrania się również rejestracji w Promocji działając za inne osoby lub w imieniu innych osób, za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w pkt 1 b. i pkt 2 powyżej.
Aby wziąć udział w Promocji osoba spełniająca warunki określone w § 2 pkt 1 musi w czasie trwania Promocji:
a. jednorazowo zakupić w okresie trwania Promocji w Punkcie Sprzedaży co najmniej 4 sztuki Opon Michelin, tj. 1 komplet Opon Michelin zgodnie z definicją określoną w § 1 pkt 6 Regulaminu;
b. zarejestrować się w okresie trwania Promocji lub do wyczerpania puli nagród w Promocji, jeżeli nastąpi wcześniej, na stronie www.promo.michelin.pl/online (zwana dalej „Stroną www”);
c. dołączyć w czasie rejestracji skan lub zdjęcie faktury VAT lub paragonu (oraz zachować ich oryginał lub kopię do czasu zakończenia Promocji), potwierdzających zakup, o którym mowa w ppkt a. powyżej, z których treści wynika, że przedmiotem zakupu był co najmniej 1 komplet Opon Michelin i że zakup został dokonany w czasie trwania Promocji (zwane dalej „Dowodem zakupu”) – Organizator zastrzega, że w czasie rejestracji można dołączyć tylko 1 (jeden) Dowód zakupu, a w przypadku jeżeli Uczestnik dołączy więcej niż 1 Dowód zakupu Organizator zaakceptuje tylko 1 Dowód Zakupu, z tytułu którego Uczestnik otrzymałby najbardziej korzystną premię pieniężną;
Do udziału w Promocji uprawnia tylko jednorazowy zakup 1 kompletu Opon Michelin, przy czym w rozumieniu Regulaminu jednorazowym zakupem jest zakup potwierdzony jednym Dowodem zakupu – paragonem lub jedną fakturą VAT – wystawionym przez jeden Punkt Sprzedaży.
Organizator zastrzega, że oryginał Dowodu zakupu potwierdza zakup Produktu w rozumieniu Regulaminu, jeżeli spełnia następujące warunki:
a. Dowód zakupu jest prawdziwy, tzn. wystawiony przez Punkt Sprzedaży albo Salon Samochodowy, którego dane znajdują się na Dowodzie zakupu, nie jest podrobiony lub sfałszowany;
b. Dowód zakupu nie jest uszkodzony, tzn. nie budzi wątpliwości co do zawartych na nim treści oraz ich autentyczności, w szczególności Dowód zakupu nie jest przecięty, ucięty, naderwany, rozmazany, niewyraźny, jak też nie stanowi połączenia dwóch różnych Dowodów zakupu;
c. w przypadku faktury VAT lub faktury imiennej na osobę fizyczną, na Dowodzie zakupu znajdują się dane prowadzonej przez Uczestnika działalności gospodarczej – w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) lub imię i nazwisko oraz adres – w przypadku osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, które Uczestnik podał podczas rejestracji w Promocji, czyli w przypadku osób fizycznych dane podane na fakturze muszą być tożsame z danymi wskazanymi przez Uczestnika podczas rejestracji w Promocji;
d. na Dowodzie Zakupu znajdują się wszystkie informacje wymagane przepisami prawa oraz pozwalające ustalić szczegóły dotyczące zakupionych Opon Michelin, stosownie do pkt 4 a. powyżej i ich weryfikację przez Organizatora, co oznacza, że Dowodem Zakupu nie są w szczególności wydruk potwierdzenia zamówienia, list przewozowy, dowód wydania z magazynu, zdjęcie Opon Michelin, jak również Organizator odrzuci fakturę VAT lub fakturę imienną na osobę fizyczną, na której nie wskazano danych odbiorcy/nabywcy.
Organizator ma prawo zweryfikowania zarejestrowanego przez Uczestnika Dowodu Zakupu i zażądania dodatkowych informacji potwierdzających, że Dowód Zakupu spełnia kryteria określone w pkt 6 powyżej, w szczególności poprzez udostępnienie bankowego potwierdzenia płatności lub przelewu zgodnego z informacjami z zarejestrowanego w Programie Dowodu zakupu. W przypadku braku odpowiedzi Uczestnika lub udzielenia informacji niepotwierdzających kryteria określone w pkt 6 powyżej w terminie 7 dni, Uczestnik może zostać wykluczony z Promocji przez Organizatora i stracić prawo do Nagrody.
Podczas rejestracji na Stronie www osoba biorąca udział w Promocji (zwana dalej „Uczestnikiem”) zobowiązana jest:
a. zapoznać się i zaakceptować warunki Regulaminu;
b. zapoznać się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez administratora danych dla potrzeb przeprowadzenia Promocji;
c. podać następujące dane: rodzaj Punktu Sprzedaży w którym dokonano zakupu (Internetowy Punkt Sprzedaży), imię i nazwisko Uczestnika, adres e-mail i numer telefonu komórkowego Uczestnika zarejestrowany w Polsce;
d. udzielić odpowiedzi na następujące pytania: i. czy zakup Opon Michelin miał związek z prowadzoną działalnością gospodarczą? ii. Ile Opon Michelin zostaje zarejestrowanych w Promocji? e. przesłać za pomocą aplikacji na Stronie www skan 1 (jednej) faktury lub 1 (jednego) paragonu dokumentującego zakup, o którym mowa w § 2 pkt 4 a. Regulaminu. Organizator zaznacza, że aplikacja na Stronie www ma techniczną możliwość przyjęcia załącznika w formatach: JPG, PNG, PDF o objętości nie większej niż 5 MB. Załączniki o objętości większej niż 5 MB nie zostaną przyjęte przez aplikację;
f. podać unikalny kod weryfikacyjny wysłany w trakcie rejestracji przez Organizatora na numer telefonu podany przez Uczestnika. Organizator zastrzega, że podanie kodu jest warunkiem koniecznym dokonania rejestracji w Promocji; g. jeżeli podczas rejestracji na Stronie www pojawi się reCaptcha, zaznaczyć właściwe pola z reCaptchy poprzez wybranie właściwego zdjęcia/zdjęć, a następnie kliknąć „Przejdź dalej”.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez osobę przystępującą do Promocji nieprawdziwych lub niekompletnych danych osobowych. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za wadliwie wypełnione formularze na Stronie www.
W związku z dokonaniem jednego zakupu, o którym jest mowa w § 2 pkt 4 a. oraz § 2 pkt 5, można wziąć udział w Promocji tyko jeden raz. Ponadto Organizator informuje, że Uczestnik może zarejestrować swoje zakupy w Promocji, tj. przesłać w ramach rejestracji w Promocji Dowód zakupu, maksymalnie 4 (cztery) razy i tym samym otrzymać maksymalnie 4 (cztery) Nagrody, pomimo zgłoszenia więcej niż czterech kompletów Opon Michelin. Próby rejestracji w Promocji powyżej limitu określonego w niniejszym punkcie będą automatycznie odrzucane przez Organizatora. O ważności kolejnej rejestracji pochodzącej od tego samego Uczestnika decyduje kolejność rejestracji – data i godzina.
Organizator zastrzega, iż̇ jeden Uczestnik przystępując do Promocji może korzystać́ wyłącznie z jednego numeru telefonu oraz jednego adresu e-mail. Ten sam numer telefonu lub adres e-mail nie może być́ użyty przez więcej niż̇ jednego Uczestnika. Jako numer telefonu oraz adres e-mail właściwy dla danego Uczestnika rozumie się̨ wyłącznie ten numer telefonu oraz adres e-mail, który został podany podczas rejestracji w Promocji. Każdy numer telefonu oraz adres e-mail rozumiane są jako odrębny Uczestnik.
Zarejestrowanie się̨ w Promocji przez tego samego Uczestnika z podaniem innego numeru telefonu lub adresu e-mail, a także zarejestrowanie się w Promocji przez dwóch lub więcej Uczestników z podaniem tego samego numeru telefonu lub adresu e-mail, stanowi rażące naruszenie Regulaminu i jest podstawą wykluczenia danego Uczestnika z udziału w Promocji i pozbawienia go prawa do nagrody.
W przypadku, gdy podczas rejestracji w Promocji podano numer telefonu, który już wcześniej był zarejestrowany w Promocji, jednakże razem z innym adresem e-mail lub podano adres e-mail, który już̇ wcześniej był podany podczas rejestracji w Promocji jednakże razem z innym numerem telefonu, taka próba rejestracji podlega automatycznemu odrzuceniu oraz wyświetlony jest komunikat informujący Uczestnika, że taki numer telefonu lub adres e-mail zostały już̇ zarejestrowane w Promocji.
Wzięcie udziału w Promocji jest dobrowolne i równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu.
Uczestnik podlega dyskwalifikacji i wykluczenia z udziału w Promocji tracąc prawo do Nagrody w przypadku:
a. naruszenia lub uzasadnionego podejrzenia naruszenia przez Uczestnika Regulaminu Promocji lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
b. wystąpienia oszustwa, podejrzenia wystąpienia oszustwa lub wystąpienia zagrożeń dla bezpieczeństwa zasad uczciwego obrotu;
c. braku udzielenia przez Uczestnika wyczerpujących wyjaśnień lub braku udostępnienia dokumentacji potwierdzającej dokonanie zakupu opisanego w zarejestrowanym Dowodzie Zakupu, w szczególności nie przedstawienie potwierdzenia wykonania płatności za Opony (np. potwierdzenia wykonania przelewu bankowego lub bankowego potwierdzenia płatności).
§ 3. ZASADY KONKURSU I NAGRODY
Organizator przewidział w Promocji 1000 (jeden tysiąc) Nagród w postaci premii pieniężnej - kodu elektronicznego (vouchera) do sieci sklepów EURO RTV AGD albo SEPHORA albo DECATHLON albo Zalando albo Empik o wartości:
a. w przypadku zakupu 1 kompletu Opon Michelin do samochodów dostawczych (gama Agilis) w rozmiarze 16”–17’’: 40 zł (słownie: czterdzieści złotych);
b. w przypadku zakupu 1 kompletu Opon Michelin do samochodów osobowych i SUV-ów w rozmiarze 17”: 40 zł (słownie: czterdzieści złotych);
c. w przypadku zakupu 1 kompletu Opon Michelin do samochodów osobowych, dostawczych i SUV-ów w rozmiarze 18” lub większym: 100 zł (słownie: sto złotych),
– zwane dalej „Nagrodą” lub łącznie „Nagrodami”.
Nagrody otrzymują Uczestnicy, którzy prawidłowo, zgodnie z § 2 pkt 4 b., c. oraz pkt 7 Regulaminu, zarejestrowali się na Stronie www albo do chwili wyczerpania liczby Nagród określonej w pkt 1 powyżej, jeżeli takie zdarzenie nastąpi przed upływem terminu rejestracji w Promocji.
Osoby, które będą uprawnione do otrzymania Nagrody przez Organizatora, zostaną poinformowane o otrzymaniu Nagrody w formie wiadomości e-mail wysłanej na adres e-mail podany przez Uczestnika w związku z rejestracją w Promocji w terminie do 30 lipca 2025 r., w której zostanie Uczestnikowi jednocześnie przekazana Nagroda. Organizator zastrzega sobie prawo dodatkowego, telefonicznego informowania Uczestnika o Nagrodzie, dzwoniąc pod numer telefonu podany przez Uczestnika w związku z rejestracją w Promocji. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez osobę przystępującą do Promocji nieprawdziwych lub niekompletnych danych osobowych. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za wadliwie wypełnione formularze na Stronie
. Jednocześnie, w terminie, o którym mowa w pkt 3 powyżej, Nagrody zostaną wydane Uczestnikom, tj. premia pieniężna zostanie przekazana w postaci kodów (voucherów) do sieci sklepów EURO RTV AGD albo SEPHORA albo DECATHLON albo Zalando albo Empik albo deler.pl.
Kod (voucher) uprawniający do dokonania płatności w sieci sklepów EURO RTV AGD albo Sephora albo DECATHLON albo Zalando albo Empik albo deler.pl – według wyboru Uczestnika, z zastrzeżeniem, o którym mowa w pkt 6 poniżej – można wykorzystać zgodnie z następującymi zasadami:
a. Uczestnik jest uprawniony do korzystania z kodu po jego aktywacji i w okresie jego ważności, która wynosi nie mniej niż 6 miesięcy od otrzymania wiadomości e-mail, o której mowa w pkt 3 powyżej;
b.kod nie jest elektronicznym instrumentem płatniczym ani instrumentem pieniądza elektronicznego;
c. kod może posiadać numer zabezpieczający przed jego nieautoryzowanym użyciem (PIN);
d. Użytkownik może korzystać z kodu do wysokości wartości kodu, zgodnie z zasadami przewidzianymi dla danego kodu we właściwym regulaminie, o których mowa poniżej;
e. w przypadku, gdy kod nie byłyby wystarczający do zapłacenia ceny Uczestnik zobowiązany jest do dopłaty na poczet ceny różnicy innym sposobem płatności akceptowanym przez wydawcę kodu.
Szczegóły dotyczące korzystania z kodów zostały określone przez wydawcę kodów, tj.:
a. w przypadku kodu EURO RTV AGD: „Euro-net” Sp. Z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Muszkieterów 15, 02-273 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XIV Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000117710, NIP 5270005984, w regulaminie dostępnym na stronie internetowej pod adresem: www.euro.com.pl/kartapodarunkowa
b. w przypadku kodu Sephora: SEPHORA POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-092, ul. Żwirki i Wigury 16C, wpisaną do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000030761, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. ST. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 676-19-92-751, kapitał zakładowy w wysokości 50.000.000 PLN; w regulaminie dostępnym na stronie internetowej:https://www.sephora.pl/on/demandware.static/-/Library-Sites-SephoraV2/pl_PL/v2cef7386b4f5b8c70b4f266d4f28485271972070/7_ANIMACJA/W24/Sephora_Regulamin_Kart%20Upominkowych.pdf ;
c. w przypadku kodu DECATHLON: Decathlon sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Geodezyjnej 76, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000007163, nr NIP: 9511855233, w regulaminie dostępnym na stronie internetowej pod adresem https://www.decathlon.pl/karta-podarunkowa_lp-43WHXV.
d. w przypadku kodu Zalando: Zalando Payments GmbH, w regulaminie dostępnym na stronie internetowej pod adresem: https://www.zalando.pl/karta-upominkowa-regulamin
e. W przypadku kodu Empik: Empik S.A. z siedzibą w Warszawie (00-017), ul. Marszałkowska 104/122, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000636785, NIP: 5260207427, REGON: 011518197, o kapitale zakładowym w wysokości 97.028.362,00 zł (wpłaconym w całości), w regulaminie dostępnym na stronie internetowej pod adresem: https://media.empik.com/content/regulaminy/2023/Regulamin_Kart_Prezentowych_2023_.pdf
Uczestnicy uprawnieni są do wyboru kodu (vouchera) do danej sieci sklepów, tj. EURO RTV AGD albo SEPHORA albo DECATHLON albo Zalando albo Empik albo deler.pl, z zastrzeżeniem, że Organizator zastrzega sobie prawo do wydania innego kodu (vouchera), w zależności od dostępności.
Jeżeli osoby, które otrzymały Nagrody nie spełnią warunków określonych w Regulaminie, tracą prawo do Nagrody.
Nagrody przewidziane w Promocji nie podlegają wymianie na nagrody innego rodzaju.
Uczestnicy Promocji nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie.
Nagrody zostaną wydane Uczestnikom zgodnie z postanowieniami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Organizator informuje, że osoby fizyczne biorące udział w Promocji w charakterze konsumenta, korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego od Nagrody o wartości nie większej niż 2000 zł otrzymanej w Promocji na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
W przypadku Uczestnika, prowadzącego działalność gospodarczą, w razie wątpliwości poczytuje się, że Nagroda jest związana z tą działalnością, w związku z czym Uczestnik jest zobowiązany do samodzielnego opodatkowania przychodu w ramach tej działalności gospodarczej.
§ 4. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
Reklamacje dotyczące przebiegu Promocji i Nagród mogą być zgłaszane pisemnie, listem poleconym na adres Koordynatora w terminie do 14 dni od powstania przyczyny reklamacji, z dopiskiem „Akcja specjalna 2025 reklamacja” lub w formie wiadomości e-mail przesłanej na adres michelin@artegence.com z tytułem wiadomości „Akcja specjalna 2025 reklamacja”.
Prawo złożenia reklamacji dotyczącej przebiegu Promocji przysługuje jedynie Uczestnikom Promocji.
Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, unikalny kod zgłoszenia w Promocji, który Uczestnik otrzymał w związku z rejestracją w Promocji, adres korespondencyjny Uczestnika oraz opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
Reklamacje, o których mowa w pkt 1 powyżej, rozpatrywane będą przez Koordynatora działającego w imieniu i na rzecz Organizatora w terminie 30 dni od dnia ich doręczenia Koordynatorowi.
Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres Uczestnika podany w reklamacji lub w odpowiedzi na wiadomość e-mail zawierającą reklamację, w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
§ 5. DANE OSOBOWE
Dane osobowe Uczestników, które zostały podane podczas rejestracji w Promocji, będą przetwarzane przez administratora danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE na potrzeby i w celu przeprowadzenia Promocji, w tym na potrzeby poinformowania o otrzymaniu Nagród, do których Uczestnicy będą uprawnieni na zasadach określonych w Regulaminie, skontaktowania się, w tym telefonicznie, z Uczestnikiem w celu zweryfikowania zakupu i montażu Opon Michelin, skontaktowania się, w tym telefonicznie, w celu potwierdzenia danych podanych podczas rejestracji w Promocji, koniecznych do wydania Nagród oraz rozpoznania ewentualnych reklamacji i dokonania rozliczeń podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. b) oraz f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Dane osobowe Uczestników mogą być również przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych osobowych, tj. do celów archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, do celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, do celów badania satysfakcji klientów i określenia jakości obsługi, na zasadach przewidzianych w przepisach Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, tj. art. 6 ust. 1 lit. f).
W celu realizacji celów przetwarzania danych osobowych Uczestnika będą zbierane od niego następujące kategorie danych osobowych:
a. imię i nazwisko;
b. adres e-mail;
c. numer telefonu;
d. pozostałe dane, które zostaną wskazane na paragonie lub fakturze VAT lub specyfikacji pojazdu (które dokumentują zakup uprawniający do udziału w Promocji);
e. dane zawarte w reklamacji.
Ponadto Organizator informuje, że w związku z koniecznością weryfikacji Uczestnika i zarejestrowanych przez niego danych oraz informacji, w szczególności w celu podejrzenia wystąpienia oszustwa lub wystąpienia zagrożeń dla bezpieczeństwa zasad uczciwego obrotu, będą przetwarzane dane Uczestnika dotyczące aspektów technicznych związanych z rejestracją (w szczególności numer IP, informacje identyfikujące platformę sprzętową (komputer) i system operacyjny wraz z oprogramowaniem, w tym przeglądarkę internetową). W tym celu Organizator korzysta z usług właściwego podwykonawcy.
Uczestnik może również wyrazić zgodę na wysyłkę na podany podczas rejestracji w Programie adres e-mail informacji handlowych zawierających ofertę Michelin. W przypadku gdy Administrator uzyskał odpowiednia zgodę do przesyłania informacji handlowych - przetwarzanie danych będzie się odbywało także w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym do przechowywania danych w bazie danych jak i do kontaktu z osobą, której dane dotyczą w celu oferowaniu produktów, usług, prowadzenia akcji i kampanii promocyjnych, kontaktowania w sprawach usług doradczych, przekazywaniu materiałów marketingowych promujących dany produkt, katalogów produktów, oraz pozostałych informacji handlowych i w celu nawiązania kontaktu z osobą, której dane dotyczą przez pracowników Administratora, jak też w innych celach zgodnych z obowiązującym prawem. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust.1 lit. a) RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą oraz art. 6 ust.1 lit. f) RODO w zw. z motywem 47, zdanie ostatnie Preambuły RODO, tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, jakim jest przetwarzanie danych osobowych do badania rynku, prowadzenia innych badań analitycznych związanych z działalnością gospodarczą Administratora jak i do celów marketingu bezpośredniego.
Administratorem danych osobowych jest Michelin spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie, ul. Leonharda 9, 10-454 Olsztyn, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie pod numerem KRS 873572.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych są następujące: adres e-mail: KONTAKT_IODO@michelin.com.
Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres:
a. przedawnienia roszczeń wynikających z udziału w Promocji (okres ten trwa maksymalnie do końca roku, w którym upłynie 5 lat od powstania roszczeń; w przypadku zgłoszenia roszczenia przez Uczestnika, okres przechowywania i przetwarzania jego danych osobowych może ulec przedłużeniu, jeśli będzie to niezbędne dla rozpatrzenia roszczenia i ewentualnej obrony przed takim roszczeniem) lub do chwili, kiedy Uczestnik wniesie sprzeciw w zakresie przetwarzania danych jego dotyczących;
b. przy wyrażeniu zgody na przesyłanie informacji handlowych – przez okres 5 lat od chwili zakończenia akcji marketingowych lub ostatniej aktywności osoby, z zastrzeżeniem że okres ten może zostać wydłużony jeśli będzie to wymagane obowiązującym prawem, chyba że osoba wcześniej wniesie sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych
Udostępnienie przez Uczestnika danych osobowych na potrzeby udziału w Promocji, jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne w celu wzięcia udziału w Promocji, w tym do otrzymania Nagród, do których Uczestnik będzie uprawniony za zasadach określonych w Regulaminie.
Ponadto Michelin informuje, że dane osobowe Uczestników mogą być udostępnione innym spółkom Grupy Michelin przy zachowaniu obowiązujących w Grupie Wiążących Reguł Korporacyjnych, których zapisy są przestrzegane przez wszystkie spółki Grupy Michelin. Dodatkowo Michelin informuje, że dane osobowe Uczestników są udostępniane na podstawie właściwej umowy powierzenia danych osobowych do przetwarzania agencji marketingowej Artegence Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (Wołoska 9a, 02-583 Warszawa), w zakresie i w celach takich jak określone powyżej. Powierzenie przetwarzania danych osobowych będzie uwzględniało konieczne środki bezpieczeństwa.
Dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.
Michelin informuje o następujących prawach Uczestników w związku z przetwarzaniem danych osobowych ich dotyczących:
a. prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
b. prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych;
c. prawo do usunięcia danych – jeżeli Uczestnik uważa, że nie ma podstaw, aby Michelin przetwarzał jego dane;
d. prawo do ograniczenia przetwarzania – Uczestnik, może żądać, aby Michelin ograniczył przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Uczestnikiem działań, w przypadku, jeżeli uważa, że posiadane przez Michelin dane są nieprawidłowe lub są przetwarzane bez podstawy prawnej lub nie chce, aby dane zostały usunięte, ponieważ potrzebuje ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas wniesionego sprzeciwu;
e. prawo do przenoszenia danych, to znaczy do otrzymania od Michelin w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, danych osobowych dotyczących Uczestnika, dostarczonych Michelin w związku z udziałem w Programie, jak również do zlecenia Michelin przesłania danych bezpośrednio innemu, wskazanemu przez Uczestnika, w tym Pracownika podmiotowi, o ile będzie to technicznie możliwe;
f. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z uwagi na szczególną sytuację Uczestnika, chyba że Michelin wykaże, że podstawy przetwarzania danych są nadrzędne wobec praw Uczestnika lub dane są Michelin niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
g. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, o ile podstawą przetwarzania danych osobowych była udzielona zgoda .
Ponadto Michelin przypomina o prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, gdy Uczestnik uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy prawa, w tym Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. Organem właściwym jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, https://uodo.gov.pl/
W celu wykonywania swoich praw prosimy o skierowanie żądania na adres e-mail: KONTAKT_IODO@michelin.com. Michelin ma prawo podjęcia działań zmierzających do zidentyfikowania osoby przed przystąpieniem do realizacji jej praw. 16.
W przypadku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, udział w Promocji i dobrowolne podanie danych, o których mowa w pkt 3 powyżej przez przedstawiciela w/w podmiotów oznacza, że danych tych nie należy traktować jako tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 r., poz. 1913).
§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy według właściwości ogólnej.
Prawem właściwym dla Promocji oraz dla oceny praw i obowiązków jest prawo polskie.
W przypadku wystąpienia ważnej przyczyny, rozumianej jako okoliczności, których nie dało się przewidzieć i którym nie można było zapobiec, w szczególności wystąpienia zdarzeń losowych, Michelin zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w szczególności zmiany okresu trwania Promocji, z zastrzeżeniem, że będą respektowane prawa nabyte przez Uczestników, informując o tym nie później niż̇ na 3 dni przed wejściem w życie zmian na Stronie
. Zasady Promocji określa wyłącznie Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter informacyjny.
Integralną częścią Regulaminu jest załącznik nr 1 – Lista Salonów Samochodowych biorących udział w Promocji „Akcja Specjalna dla partnerów internetowych – Lato 2025”.
Regulamin dostępny jest w czasie trwania Promocji w siedzibie Koordynatora – Artegencesp. z o.o. Wołoska 9a, 02-583 Warszawa, u Organizatora – w Dyrekcji Handlowej Michelin Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Warszawie, ul. Domaniewska 28, 02-672 Warszawa oraz na Stronie www.
Załącznik nr 1
Lista internetowych punktów sprzedaży biorących udział w promocji „AKCJA SPECJALNA dla partnerów internetowych LATO 2025”